التفريغ الصوتي

ويقصد به تحويل المادة الصوتية لمادة مقروءة عن طريق الاستماع لها وكتابتها سواء يدويا أو عن طريق الحاسب الآلي ويتطلب هذا العمل عددا من الأمور التي يحسن توفيرها قبل البدء وهي :

1. تجهيز المتن المشروح لتتبع الشرح من خلاله والاستعانة به لتوضيح النصوص ويمكن الحصول عليه من خلال البرامج الالكترونية كبرنامج المكتبة الشاملة ونحوه حتى يستطيع المفرغ نسخ المتن ومطابقته على المقروءاختصاراً للوقت.
2. استخدام برنامج خاص بالتفريغ لتمكينه من إعادة المادة والاستماع لها وتبطأتها أو تسريعها ووضعها على ملف الورد word الذي يكون عادة مصاحبا للبرنامج والاستفادة مما يوجد فيه من خدمات مكتبية أخرى.
3. يستخدم في التفريغ خط واضح كخط: Traditional Arabic مقاس 18 أو بحسب ما يتفق عليه مع المؤسسة.
4. التفريغ من الشريط مستوعباً جميع كلام الشيخ – رحمه الله تعالى – وألفاظه بدون تصرف .
5. يتفق على طريقة حساب التفريغ بعدد الأوراق أو بعدد الساعات بين المؤسسة والمفرغ، إن كان من خارج المؤسسة.

المطابقات

1. مراجعة التفريغ من قبل باحث آخر والتوقيع على المطابقة.
2. رجوع المادة للمفرغ لتعديل الملحوظات التي استدركها المراجع .
3. التأكد من تعديل الملحوظات من قبل باحث ثالث والتوقيع على المطابقة.