الخطوات التمهيدية

الخطوات التمهيدية: 

1. تحديد الكتاب أو الموضوع المراد نشره ويراعى في ذلك أهميته عند طلاب العلم ونسبة اكتماله وانتهاء المؤسسة من تفريغه ويسمى كل كتاب أو موضوع "مشروعا".
2. تعيين أحد طلاب الشيخ -رحمه الله- مشرفا على المشروع .
3. تعيين منسق للمشروع من المؤسسة.
4. تحديد من سيقوم بالعمل العلمي سواء في داخل المملكة أو في خارجها فردا أو فريقا أو مكتبا أو دار نشر أو غيرها.
5. وضع رقم خاص للكتاب، وفي ترقيم إصدارات المؤسسة من كتب الشيخ لن يكون ثمة اعتبار في التسلسل لغير تاريخ الصدور سواء كان الإصدار كبيرا أم صغيرا، ويشمل الترقيم أي سلاسل صادرة عن المؤسسة مثل :

• الإصدارات التوجيهية أو التوعوية (محاضرات وخطب وكلمات ومختارات)
•  
•  
• الدراسات والاختيارات

1. تجميع المواد المتعددة للموضوع الواحد في ملف واحد سواء المفرغة أو المواد الصوتية.
2. وضع بطاقة متابعة للكتاب تتضمن محتويات المادة ومعلوماتها الرئيسة وخطوات التنفيذ ونحو ذلك على ضوء النموذج التالي وهو نموذج واقعي وليس افتراضيا :

بطاقة متابعة كتب الشيخ ابن جبرين رحمه الله (المرحلة الأولى)